Аутстаффинг — outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing — технология управления кадрами с привлечением профессионального подрядчика. Ее суть заключается в переоформлении персонала компании в агентство. Этот процесс протекает в несколько последовательных этапов:
● прекращение официальных трудовых отношений между организацией и ее сотрудниками;
● прием персонала в штат аутстаффингового агентства;
● привлечение работников в компанию на условиях субподряда.
Сотрудники проходят процедуру увольнения, тем самым формально прекращая работу на предприятии. После этого они оформляются на юридическое лицо аутстаффера. Он осуществляет кадровое делопроизводство, используя деньги, предоставленные заказчиком. Однако персонал направляется в распоряжение последнего для выполнения привычных должностных инструкций.
Для чего применяется аутстаффинг
Эффективность данной управленческой технологии настолько высока, что ее используют для достижения различных целей:
● сокращение размера штата на предприятии;
● оптимизация кадрового делопроизводства;
● уменьшение затрат на содержание персонала;
● оптимизация налогообложения;
● упрощение приема на работу иностранцев;
● предотвращение кадровых проблем;
● повышение эффективности основной деятельности.
Переоформляя работников на юридическое лицо аутстаффера, организация уменьшает их официальную численность в штате. В результате, фактический объем трудовых ресурсов на предприятии может быть более 100 человек, а формальный — в разы меньше.
Поскольку обязанности по начислению и выплате ЗП сотрудникам, налоговым и социальным отчислениям, ведению документооборота возлагаются на подрядчика, административный персонал организации освобождается от лишних хлопот. С одной стороны, это позволяет им эффективно выполнять более важные задачи, с другой — создает резервы для сокращения финансового и кадрового отделов по причине снижения рабочей нагрузки.
Выводя сотрудников за штат, организация избавляется от постоянных расходов на формирование ФОТ. Такие затраты распределяются в статьи переменных, ведь персонал привлекается на субподрядных условиях и его услуги оплачиваются по контракту. Вместе с тем, предотвращаются расходы на выплату отпускных, больничных, командировочных и др.
Официальное уменьшение штата благотворно влияет на юридический статус компании. Будучи субъектом малого предпринимательства (что возможно при среднегодовой численности работников в штате в пределах 100 человек), организация использует наиболее выгодную систему налогообложения. Благодаря этому в федеральный бюджет отчисляется минимальная доля от прибыли.
Принимая в штат нерезидентов, сотрудникам отдела по подбору персонала приходится обивать пороги нескольких инстанций. На оформление рабочих виз, получение патентов, разрешений на работу и других документов уходят недели. Содержание же в штате сотрудников из-за рубежа становится причиной регулярных визитов представителей ФМС. Доверяя обязанности ведения кадрового делопроизводства аутстафферу, организация избавляется не только от бюрократических сложностей, но и от постоянных проверок.
Персонал компании числится в агентстве подрядчика. Поэтому последний курирует его работу. Если сотрудники оказываются недовольными условиями труда или оплаты, разрешением разногласий занимается их официальный наниматель. Он же несет ответственность перед госслужбами за легальность оформления работников и оплачивает штрафы, в случае их возникновения.
Делегирование второстепенных обязанностей бизнес-партнеру способствует повышению доходности организации. Это достигается за счет увеличения продуктивности основной деятельности. Рост производственных показателей обеспечивается концентрацией свободных денежных, временных, трудовых, технологических ресурсов на решении приоритетных бизнес-задач, вместо их распыления на выполнение вспомогательных функций.